APPLICATION-CONTRACT   № _________

З А Я В К А – К О Н Т Р А К Т   № _________

Ukraine, Kiev           «_______»__________________2009            Киев, Украина

The company_______________________________________, in the person of director ____________________________, acting on the basis of __________________ (hereinafter - Exhibitor), on the one part, and  «International Exhibition Centre» Ltd., in the person of General director Anatoliy V. Tkachenko, acting on the basis of Statutes (hereinafter - Organizer), on another part, have drown up the present Application-Contract for the following:

1. Exhibitor undertakes participation in the International Trade Fair "Energy Efficiency’2010" which will take place on November 9 -12, 2010 (stands build-up period – November 7, exhibits build-up period – November 8, 9.00-18.00, exhibits removal and stands break-down period - November 12, 2010 16.00-20.00 ).

2. General regulations and appendixes of Application-Contract are an integral part of Application-Contract.

3. Photocopy of application-contract has the same legal effect as the original.

4. Organizer is responsible for works related to the organization of Exhibitor’s participation in Exhibition. Fulfillment of the works is proved by the Statement on the executed works.

5. Exhibitor is responsible for payment of:

5.1.Exhibition space:

□ Shell Scheme Booth ______ sq. m., total cost __________ €

including inscription on fascia board (not more than 15 symbols):

………………………………………………………………..………

□ Raw space _____ sq. m.,  total cost _____________ €

Company-Constructor”s details _______________________

□ Outdoor space _____ sq. m.,  total cost ____________ €

5.2. Registration fee  _________

5.3. Additional services: total cost ______ ________

5.4. Advertising in exhibition catalogue: format _______, placement ____________, total cost _________

5.5. Publication of company logo/trademark in exhibition catalogue:  total cost ______

5.6. Conference room hire:    total cost ______ €

Please, indicate required date and hours of hire: «____»______2010  (from _____ to _____)

5.7. External participation _______ €

Total Amount ___________________ €,

(_____________________________________________________)

write out in words

Including VAT (20%) __________,

Advertising Tax (0,5%)_______  

6. The payment of indicated amount is made by bank transfer to the Organizer’s account within 3 banking days according to the invoice issued by Organizer on the basis of the Application-Contract and not later than «___»_________2010. The Commissions for bank transfer are paid at the Organizer’s expenses.

Additional services can be paid according to a separate invoice; the costs for additional services shall be included into the statement on the executed works.

7. Application–Contract has the validity of the Contract, is drew up and signed in 2 copies, each is in English and Russian. Texts in English and Russian have equal legal effect. Application-contract is an official document for payment of all Organizers’ services. Any changes or supplements to this Application-Contract are valid if they are drew up in a written form and duly signed by authorized representatives of both parties.

Предприятие ______________________________________, в лице директора __________________, действующего на основании ______________________  (в дальнейшем - Экспонент), с одной стороны, и ООО «Международный выставочный центр», в лице Генерального директора Ткаченко Анатолия Викторовича, действующего на основании Устава (в дальнейшем – Организатор), с другой стороны, оформили настоящую Заявку-Контракт о нижеследующем:

1.Экспонент подтверждает участие в Международной специализированной выставке «Энергоэффективность – 2010», которая будет проходить на территории Международного выставочного центра в             г. Киеве 9 – 12  ноября 2010г. (монтаж экспозиции – 7 ноября, завоз экспонатов – 8 ноября с 9.00 до 18.00, вывоз экспонатов и демонтаж экспозиции -12 ноября 2010 г. с 16.00 до 20.00).

2. Условия участия и дополнения к Заявке-Контракту являются его неотъемлемой частью.

3. Факсовая копия  заявки-контракта имеет силу оригинала.

4. Организатор обязуется осуществить комплекс работ, связанных с организацией участия Экспонента в выставке. Факт исполнения обязательств подтверждается Актом выполненных работ.

5. Экспонент обязуется оплатить:

4.1     5.1. Выставочную площадь: 

□ Оборудованная ______ кв. м.,  на сумму _______ €

в т.ч. надпись на фризе (не более 15 знаков):

………………………………………………………………..…………………

□ Необорудованная_____ кв. м.  на сумму _________ €

Реквизиты застройщика __________________________________

□ Открытая площадь_____ кв. м.  на сумму _________ €

5.2. Организационный взнос _________ €

5.3. Дополнительные услуги на сумму _________ €

5.4. Размещение рекламы в каталоге: формат _________, расположение ____________, сумма _________ €

5.5. Размещение торговой марки/логотипа в каталоге выставки, сумма_______ €

5.6. Аренду конференц-зала на сумму ________ €

Указать  желаемую  дату и время  «___»___________________2010г. (с_____до_____ )

5.7. Заочное участие _______ €

Общая сумма, подлежащая оплате  ______________ ,

(____________________________________________________)

сумма прописью

в т.ч. НДС (20%) _____________ , 

 НР (0,5%) _______________

6. Оплата производится в течение 3 банковских дней согласно счету-фактуре, выставляемого Организатором на основании Заявки-Контракта,  путем перечисления указанной суммы на счет Организатора, не позднее «___»___________2010г. Комиссионные банка за перевод денежных средств оплачиваются за счет  Организатора.

 Дополнительные услуги могут оплачиваться на основании отдельного   

 счета-фактуры, стоимость услуг  будет учтена в акте выполненных 

 работ.

7. Заявка-Контракт имеет силу договора, составляется и подписывается в двух экземплярах, каждый на русском и английском языках, по одному экземпляру для каждой стороны. При этом тексты на русском и английском языках имеют равную юридическую силу. Заявка-контракт  является официальным финансовым документом для оплаты предоставляемых Организатором услуг.

Все изменения и дополнения к Заявке-Контракту действительны, если они оформлены в письменном виде и заверены печатями и подписями полномочных представителей сторон.

EXHIBITOR

Company name:

Address:

Тel./fax:

Bank details:

ОРГАНИЗАТОР

«International Exhibition Centre» Ltd.,

Address: 15, Brovarskoy ave., 02660 Kiev, Ukraine

Т/f. + 38 (044) 201-1159, 201-1166

Bank details for payment in EURO:

 Intermediary Bank: JP MORGAN  AG, Frankfurt/Main,

Germany, S.W.I.F.T.: CHASDEFX

 acct. 6231605780,“Khreschatyk Bank”, Kyiv, Ukraine,   S.W.I.F.T.        

  KHRCUAUK

Beneficiary: acc: 26008000112176/978 in “Khreschatyk Bank,  “International Exhibition Centre” Ltd., 15, Brovarskoy ave., 02660 Kiev, Ukraine

Signature:

________________

 «_____»__________2010

   Stamp

Генеральный директор  ООО «Международный выставочный центр»

________________ Ткаченко А.В.  (Anatoliy V. Tkachenko)

    «_____»__________2010г.

    М.П.